對(duì)于辦公室裝修來說，完成辦公空間租賃/購(gòu)買手續(xù)是裝修前必不可少的前提，因?yàn)槲唇?jīng)許可，物業(yè)不會(huì)批準(zhǔn)建造，如果開工后再發(fā)現(xiàn)手續(xù)有遺漏，則將極大地影響工程進(jìn)度，因此，在裝修之前需要客戶確認(rèn)租賃/購(gòu)買手續(xù)是否齊全。
辦公室裝修前的溝通與設(shè)計(jì)，施工階段要事先了解一些設(shè)計(jì)和裝潢基本知識(shí)，能讓溝通更快、更高效，不需要很深入的知識(shí)，懂得裝修設(shè)計(jì)中存在的基本術(shù)語和含義，溝通起來事半功倍。制定一份需求清單，與設(shè)計(jì)人員逐項(xiàng)交流，明確預(yù)算范圍，優(yōu)先考慮。好的設(shè)計(jì)人員能夠?yàn)榭蛻艨刂祁A(yù)算，哪些地方可以省錢，哪些地方不能省錢，設(shè)計(jì)師要根據(jù)需求的輕重緩急給出合理的建議。正確地說出自己的真實(shí)想法，交流很重要，當(dāng)和設(shè)計(jì)師意見不一致時(shí)，及時(shí)反饋問題；不用一顧忌就更不用擔(dān)心得罪設(shè)計(jì)師，業(yè)主的要求越多越細(xì)，對(duì)設(shè)計(jì)者而言需求更精確反而更容易完成方案，只有業(yè)主形容自己理想的畫面，設(shè)計(jì)者可以使其成為現(xiàn)實(shí)。
首先要了解基本功能劃分，方便設(shè)計(jì)師深化布局。確定工作崗位數(shù)，有幾個(gè)獨(dú)立的辦公室，幾個(gè)會(huì)議室，有沒有休息區(qū)、茶水間、接待區(qū)、儲(chǔ)物間、打印區(qū)等，行政辦公室和財(cái)務(wù)室靠近辦公室嗎？這里會(huì)議室是否需要安裝投影機(jī)和寫字板，區(qū)分大、中、小型會(huì)議室，更大的空間也需要考慮是否設(shè)置多個(gè)打印區(qū)，方便辦公室使用，根據(jù)辦公面積配比適當(dāng)?shù)南词珠g位置。適當(dāng)?shù)目臻g布局能有效地利用空間，并方便工作人員使用。要求明晰在與設(shè)計(jì)者接觸時(shí)，也可以更好的溝通啦。
企業(yè)VI不僅是企業(yè)建立品牌形象的系統(tǒng)，而且是企業(yè)精神和文化的凝聚，它將直接影響和指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向，每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)特的VI理念，包括輔助圖形.主色調(diào).輔助色彩等，公司VI不僅可以增強(qiáng)工作空間的文化氣息，通過設(shè)計(jì)師將VI融入辦公室裝修設(shè)計(jì)，在達(dá)到統(tǒng)一視覺效果的同時(shí)，發(fā)揮裝飾空間的作用，營(yíng)造公司員工的歸屬感和凝聚力。